岗位:行政部长 一、汇报对象:行政副总经理 二、工作职责 1、行政制度制订、行政督办(主责): 起草公司相关行政管理的规章制度,并监督执行,同时公示。 2、项目申报工作(主责) 根据各部、省、市要求进行全面的项目申报工作,包括项目申报的前期资料的准备、申报、验收,与政府机关沟通工作。 3、本部门TS16949体系工作(主责) 按照公司统一要求进行本部门TS16949内的贯标工作和公司级5S的归口管理工作。 4、重要活动组织(主责) 组织公司重大活动包括公司年会(规模1000人)、董事会等重大活动的组织、策划等工作 5、行政后勤管理(分管) 公司车辆、餐厅、保洁、宿舍、网络、环境评测、消防、安全等工作,保证公司正常运营。同时与相关政府机构(例如:消防大队、省、区、市环境局、环境监测站等机构)保持良好关系 6、公司级资料的管理(分管) 对于公司级资料(营业执照、证书、外来文件、商务文件等重要资料)的管理,相关资质证书(营业执照、高新技术证 、土地证等)的年审、变更工作等 7、公司设施管理(分管) 对于公司基础设施实物管理工作,使资源利用最大化。 8、部分房产的租赁(分管) 对公司部分闲置房产进行租、赁,使公司资产的利用达到最大化。 9、人力资源管理(分管)
一、岗位:行政人事文员 二、汇报对象:行政人事经理 三、工作职责 1、行政制度制订、执行: 起草公司相关行政管理工作的规章制度,并监督执行其有效性,同时向公司汇报。 2、行政后勤管理(办公用品采购等)工作 对于公司正常运营提供后勤保障工作, 3、公司资料的管理 对于公司级资料(营业执照、证书、外来文件、商务文件等重要资料)的管理,相关资质证书(营业执照、组织代码证等)的年审、变更等 5、固定资产管理 按照公司要求对公司内所有固定资产进行实物管理。 6、日常接待 7、人事档案管理 招聘工作\新进人员手续的办理\档案的建立\离职人员手续的办理 8\其它领导安排工作
强烈的责任心、勤于思考、悟性较高、有很强的组织能力和协调能力 性格活泼、外向,善于与人交往、应变能力强; 团队工作能力强,有极高的工作热情和强烈的责任心。