主要职责及工作任务: 1、负责部门人员的管理,内部人员之间的沟通及日常工作职责的分配及完成情况监督、评估; 2、负责部门及所管理分公司或合作伙伴的绩效管理工作的不断推进与指导; 3、负责部门内外人力资源管理工作正常开展及人员整体素质的不断提升; 4、负责部门各项费用的统筹预算、合理使用及控制; 5、负责内部文件档案资料的建立、健全、完善和更新,确保档案资料安全及方便检索; 6、负责对所辖驻外部门定期进行行政综合管理工作培训,带动驻外部门与内部共同成长; 7、负责内部各种大型会议的组织协调及会务管理工作; 8、负责部门内部管理制度的起草及监督执行; 取得业绩: 1、经历所在部门从不足50人到近300人、直接管理人员从3人到近30人、销售额翻数倍的发展历程; 2、熟悉各项行政人事管理工作从无到有、从有到规范、完善的各个过程,参与建立并监督执行人力资源行政管理各模块; 3、所管理部门人员职责明确、工作流程清晰;团队中成员多次被上级部门奖励;个人在公司三年一度的公司劳模中评比为第二届公司劳模(比例仅有2%); 4、在公司首次建立人员岗前培训体系并开展实施;加快新人员对公司文化、制度及岗位流程的了解、降低人员流动率;所负责管理的营业费用达千万,预算与实际使用年度控制比例为节约2%,为所有横向部门中管理最好的,被公司评为“决算”;亲自筹备、组织过500人以上会议数十次,曾参与过5000人的大型会议的所有筹备和准备工作的各个环节;内部建立管理制度清晰、完善、实用;在其他横向部门中用于推广。 5、文字撰写能力强,曾获集团组织征文比赛一等奖。
近4年国内知名大型集团公司行政工作经验, 3年以上行政部门经理经验;熟悉并能独立操作行政管理各模块;能熟练操作行政类制度拟定及监督执行,固定资产、档案、行政费用管理以及会务、活动筹备工作;工作有责任心,执行力强;学习能力强;有良好的沟通表达能力(文字及口头);善于协作;能熟练操作电脑;