协助行政总监工作,重点负责集团外联事务和总裁秘书、IT主管和助理、行政助理兼档案管理、前台接待、巡查五个岗位6个人的团队管理工作。 具体负责: 1、重要来宾接待、公共关系管理; 2、招商新闻发布会、商场开业等大型活动的协调、接待工作; 3、协助总监起草集团部分规章制度文件,对外公文的起草拟文,负责集团公司大事记; 4、各类证件、资质、出境签证、港澳签注、报批手续的申报与管理,办理商标注册、变更、续展等手续; 5、协助管理公司户外广告牌业务; 6、建立、维护与政府有关职能部门关系; 7、集团会议的筹备和组织; 8、兼职公司工会部分工作。
2003/08易达电源武汉办撤销,原汉办负责人创办武汉言信广告传播有限公司,跟随其负责新公司的行政人事工作,组织、制定公司各项规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,处理公司各类证照的认证、年检、评级工作,组织安排日常工作会议;负责公司人事管理工作,进行人员招聘与入职培训,社保办理,员工手册的修订,人事制度的完善,劳动合同的签订与管理。
起草各类公文,管理档案和资料,负责与总部的工作衔接:日常工作汇报和重要指示的传达,兼职出纳工作,主动协助销售代表的工作,两次被派往中国总部接受培训,并被提升到销售助理岗位,协助上司管理办事处销售人员,协调与客户的关系。
负责客户接待,审核与客户签订的广告业务合同,分配订单任务,检验作业质量,协调与外联单位的合作关系。
实习阶段,负责客户接待,起草各类文稿,处理上司交办的其它事务。
经过11年的工作累积,有丰富的行政管理工作经验,能独立处理公司行政事务,善于协调内外部关系,与政府部分职能部门及重要客户建立了融洽的关系,从事过3年行政人事管理工作,熟悉人力资源各个模块的工作流程;具备良好的职业素养,对工作主动,有较强执行力,具有良好的服务意识和团队协作精神,有亲和力、自律性强。