徐女士

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  • 学历:
  • 工作年限: 9年
  • 年龄:39

目前状态

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  • 目前薪资: 元/月
  • 目前状态:离职,正在找工作

求职意向

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  • 期待年薪: 面议
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工作经历

2010年06月 -- 2011年09月 华浦集团(500人以上)  | 总裁办 经理助理/秘书 (1年3个月)
工作描述

1.行政支持 2.负责协调公司日常的内部管理事务,落实与督办上司的决策和交办事项 3.相关培训教案制作


2008年10月 -- 2010年02月 帝亚吉欧洋酒贸易上海有限公司(50-150人)  | 采购部 行政采购&采购分析师 (1年4个月)
工作描述

行政服务类采购支持管理: 1.创建公司优选猎头公司列表,签订采购合同 2.组织公司外籍人员外包管理投标,现场服务需求 3.选定中国地区商旅管理代理公司(机票&酒店) 4.地区办公室续租合同协商,签署 5.采购中国员工达菲药品,管理库存 6.办公文具供应商筛选 7.翻译公司采购管理 8.处理各部门对相关服务代理商的投诉 9.协助修改发布相关采购政策 10.其他相关行政采购 部门行政支持: 1.部门活动会议安排 2.采购经理相关行政事务协助 供应商管理: 1.创建供应商修改管理表格。 2.发布供应商沟通信函,维持供应商联系。 3.定期新建,删除相关供应商,维护供应商数据。 4.创建维护供应商费用表格,SAP系统操作。 5.采购合同管理


2005年11月 -- 2008年10月 上海ABB工程有限公司(500人以上)  | 电网管理 经理助理/秘书 (2年11个月)
工作描述

行政支持: 1.定期工作表格制作以及汇报; 2.经理差旅安排,相关费用结算; 4.例会安排,协助经理完成部门人员沟通; 5.部门 大型活动组织安排(年度会议,年度旅行,年夜饭联络安排); 6.部门固定资产的采办管理和使用登记,办公用品、宣传礼品的采购; 7.来访用户接待和活动安排; 8.部门宣传品印制; 9.协助经理规范部门流程,发布各类通知 10.其他相关行政事务支持 合同管理:从销售合同订立,协助联系供应商,采购申请,联系客户收发货和付款申请,发票申请开具,成本控制,相关售后服务安排,SAP系统跟踪管理,以及最后数据导出分析,存档管理。 销售/投标支持: 1.2006年4月,湖北电网能量管理系统投标, 2.2006年6月,南方电网能量管理系统投标, 3.2006年11月,吉林省调电网能量管理系统投标, 4.福建炼油乙烯自动化项目,沈阳铁路远动系统等的较小金额投标工作,其间,进行了各类商务资质资信文件准备;各类授权函文件准备跟踪及回复;投标文件格式制作,整体编排;后期封面设计,封装安排等一系列工作。 在此期间,在ABB全球机器人业务总部落户上海交响音乐会,ABB继电保护产品在华投产开幕剪彩等大型活动中担任协调礼仪工作。


项目经验

教育背景

  • 2001年09月 -- 2005年07月
  • 上海大学
  • 本科
  • 国际经济与贸易

自我介绍

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