1.副总助理(支持3位副总): 及时安排副总的出差事宜:预定酒店机票及接送服务 每月做好报销以及填写工作日志,与财务和人力资源部门做好沟通 支持副总的各类会议,包括发出邀请、回应邀请函和转接电话会议 办各国商务签证以及延期或更换各类证件 更新副总的日历,提醒相关紧急或必须处理的事宜 与各合作伙伴保持业务往来,安排各种会面及相关行程 统计所有出差记录 2.部门秘书(Oracle团队,销售市场团队) 为团队成员预定出差机票酒店 提醒并完成部分成员的报销及工作日志 发放公司福利,公司T恤或各种优惠 跟进签署内部合同,给各部门领导审批 更新公司市场销售系统数据 组织召开业务发展类销售会议 与各部门协调为成员解决问题
及时安排更新主管的工作日程,并做好相关预约、接待、会议准备等 主管差旅管理,包括预定机票酒店和接送事宜 协助主管客户接待和联系 公司内部文档处理和装订 协调大陆所有办公区报销审批 联系并询价各类供应商以及做出相应的预算 协助人力资源部招聘流程 主持协调公司内部各种会议,如全员大会,节日聚餐等
负责主持支持SAP全球网络直播视频音频培训课程 负责会议前期所有准备和后期产品制作,包括各类SAP多媒体教程 参与团队建设,为合作伙伴与内部顾问提供更专业的服务支持