A 日常行政文秘工作 协助COO处理日常事务,对于交由COO签署之文件,进行初步审阅 协助COO安排日常及差旅行程,预定酒店,并处理由此产生的报销单据 协助COO组织管理公司会议,做好会议记录并进行跟进 协助COO制定并完善各职能部门相关制度及操作流程 协助COO撰写公司各阶段工作总结和其他正式文件,例如制定并定期更新销售计划。 负责日常电话接听及事务接待工作 完成COO指派的其他各项临时性工作 B 高级文秘翻译工作 协助COO进行文件资料翻译工作 翻译公司内部及与客户的往来信函 陪同COO接见重要投资人及集团总部高级人员,并提供翻译 C 日常事务协调工作 协助COO对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系 协助管理公司各部门重要文稿(包括季度、年度工作计划和总结报告)的具体草拟工作 各部门上报材料汇总整合工作 协调管理公司各部门盖章审批程序,并对用印申请表及盖章文件进行整理归档
A 日常行政工作 总监行程安排,机票/酒店预订 内部文件归档及合同管理 筛选并处理来电来邮;访客接待及行程安排 B 翻译/口译: 陪同外籍总监接待重要客户并进行即时口译 集团定期会议组织协调及现场口译 致客户的商业信函 公司内部沟通邮件及信函 营运人员同客户会议记录 营运行动方案/Proposal修改及翻译 C 内部管理: 建立及更新营运数据库 协助各区域主管日常工作进程,定期汇总各区域负责人管理报告及报表 协助营运人员与其他部门的沟通 参与营运标准操作流程的撰写 协助财务部进行成本/收入的控制 D 个别项目组织协调 模范项目点培训材料汇编(Center of Excellence) 协调TTT项目具体落实
海外市场策划及推广 国外客户接洽及业务跟进 英文翻译及公司部分行政事务
诚实、大方,热情开朗,乐于与国内外客户沟通 工作勤奋认真、善于合作,作风严谨 较强的适应能力和自学能力, 较强的管理、组织能力